1С Документооборот 8

1С Документооборот 8 – это система электронного документооборота (СЭД), разработанная на платформе 1С Предприятие. Программа позволяет автоматизировать корпоративный документооборот и делопроизводство и подходит для коммерческих и бюджетных учреждений.  1С Документооборот 8 соответствует следующим нормам и стандартам: •    ГОСТ Р 6.30-2003, •    ГОСТ Р 51141-98, •    Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», •    Требования ГСДОУ, •    Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти, •    Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-Ф№ «О персональных данных». Какие задачи решает система? 1С Документооборот 8 позволяет вести учет документов, автоматизирует процессы взаимодействия сотрудников. Использование СЭД позволяет контролировать исполнительскую дисциплину и анализировать корпоративный документооборот. Учет входящего, исходящего и внутреннего документооборота В 1С Документообороте регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы. Для каждого документа назначается номер и карточка документа, пользователь может добавить дополнительные данные. Для каждого вида документа, в СЭД 1с предусмотрена схема обработки, которая включает процессы: •    первичной регистрации, рассмотрения, и исполнения для корпоративного документооборота;  •    создания согласования, утверждения и регистрации для исходящего корпоративного документооборота; •    регистрация, согласование и исполнение для внутреннего корпоративного документооборота.   Хранение и редактирование документов 1С Документооборот 8 позволяет хранить документы, а также изображения, аудио и видеофайлы. Кроме того, программа позволяет ограничить права доступа пользователей к документам, для предотвращение возникновения ошибок, вследствие некорректно внесенных изменений. Полезная функция программы - сохранение различных редакций документа. Работа с электронной почтой и интернетом Программа поддерживает работу с электронной почтой. Все документы и файлы из 1С Документооборота можно отправлять по электронной почте. Программа на платформе 1С Предприятие 8.2 поддерживает работу через интернет с использованием веб-браузера. Сотрудники, которые находятся вне офиса, могут также при необходимости подключиться к программе.  Автоматизация бизнес-процессов В системе электронного документооборота 1с формализованы бизнес-процессы работы с документами, в частности бизнес-процессы поручения, ознакомления, регистрации, утверждения, согласования, исполнения и рассмотрения документов.  За каждый этап обработки документов назначается ответственный сотрудник. Каждый этап может быть формализован по времени, руководство может назначать дату сдачи работ. Анализ рабочего времени Система позволяет вести учет рабочего времени сотрудников. Сотрудники сами составляют отчеты о проделанной работе на основе классификации видов работ в программе. На основе отчетов руководитель оценивать эффективность использования рабочего времени сотрудников, контролировать выполнение плана работ. Задачи сотрудникам На рабочем столе отображаются задачи, назначенные пользователю программы. Задачи распределяются по срочности выполнения, по сотрудникам, которые назначили пользователя, ответственным за выполнение. Такой механизм работы позволяет учитывать все рабочие задания, отслеживать и организовывать их выполнение. Пользователь системы электронного документооборота 1С, например, если это руководитель отдела, может сам выставлять задачи для своих подчиненных или руководителям других отделов. Порядок обновления и настройки Пользователи могут получить обновления через интернет или с помощью дисков ИТС. Особенности платформы 1С Предприятие, на которой разработано решение позволяют настраивать программу. Настройка в соответствии с особенностями ведения делопроизводства и обработки корпоративного окументооборота в компании позволяет упростить работу или доработать функционал программы, исходя из актуальных требований к СЭД. Пользователи программ 1С Предприятие 8 могут купить 1С Документооборот без приобретения дополнительных лицензий. Специалисты "1С-ВЕКТРО" реализуют успешные проекты по внедрению систем электронного документооборота. В рамках внедрения проводится обучение пользователей.  Мы предлагаем полный комплекс услуг по сопровождению системы: от установки до тестирования. Для пользователей программы работает горячая линия консультаци. Кроме того, советы и рекомендации по работе с 1С Документооборотом регулярно публикуются на изданиях информационно-технологического сопровождения. Заказать демонстрацию программного продукта или связаться с нашими менеджерами можно по телефону или по электронной почте. Наш телефон (812) 333-53-53 Hаш e-mail: info@vectro.ru