|
Компания «Абакус Лайтинг» и фирма «1С-ВЕКТРО» объявили об успешном завершении проекта автоматизации на базе «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 8». Новая информационная система позволила в комплексе решить задачи автоматизации бухгалтерского, управленческого учета и торговых бизнес-процессов компании. В результате удалось повысить оперативность формирования управленческой отчетности, сократить время от заказа товара до его отгрузки клиенту.
«Abacus Lighting» — мировой лидер в области производства систем наружного и архитектурного освещения. Основанная в 1958 году, английская компания более тридцати лет занимается экспортом в страны Европы, Ближнего Востока и Китай, участвуя в крупных инфраструктурных проектах, в возведении аэропортов и спортивных сооружений. Для удовлетворения растущего спроса «Abacus Lighting» с 2010 года открыло представительство в Санкт-Петербурге. За это время компания реализовала множество проектов, среди которых установка высокомачтовых комплексов на КАДе, освещение территории СКК имени Ленина и другие.Главные задачи, которые ставит руководство компании — увеличение объема продаж и повышение качества обслуживания клиентов. Для достижения этих целей было принято решение автоматизировать учет торговой деятельности.
На сегодняшний день питерское представительство «Abacus Lighting» ежемесячно осуществляет поставку и монтаж нескольких десятков систем освещения. Обычная мачта «Abacus Lighting» состоит из нескольких модулей. Каждый модуль, в свою очередь, включает в себя десятки компонентов, которые могут меняться в зависимости от задач, предъявляемых заказчиком к освещению объекта. Менеджеры принимали заказы от клиентов и формировали коммерческие предложения в электронных таблицах. Эти предложения содержали в себе текстовые характеристики компонентов и модулей. Готовить и оперативно вносить уточнения по таким заказам в электронные таблицы было сложно и долго.
Оценить рентабельность того или иного проекта руководству компании было крайне затруднительно, так как не было единой информации по доходам и расходам на каждый проект. |
 |
|
Для повышения эффективности работы менеджеров и упрощения расчёта рентабельности проектов руководством «Abacus Lighting» было принято решение создать единую информационную систему. Для этого обратились в компанию «1С-ВЕКТРО», имеющую успешный опыт автоматизации бизнес-процессов. В качестве основы для такой системы специалисты "1С-Вектро" предложили решения «1С: Управление торговлей 8» и «1С: Бухгалтерия 8».
В рамках сотрудничества были достигнуты следующие результаты:
1) Возможности «1С: Управление торговлей» позволили оптимизировать работу менеджеров по продажам и сократить время обработки заказов. Автоматизирован весь цикл продаж - от получения заказа до отгрузки товара клиенту — включая регистрацию контактов с клиентами, создание коммерческих предложений и оформление сделок, поиск и хранение информации о комплектующих сложного технического оборудования, заказ продукции у поставщиков, контроль доставки клиентам.
Оптимизация работы отдела продаж и закупок позволила сократить время от первого обращения клиента до отгрузки товара на 30 %.
2) На базе «1С:Бухгалтерия 8» был реализован позаказный метод учёта, что позволило контролировать рентабельность всех проектов компании. Специалисты "1С-Вектро" расширили возможности учетной системы, реализовав функционал для ведения план-фактного анализа, планирования затрат и ресурсов, формирования управленческой отчетности в соответствии со стандартами МСФО. Использование этих инструментов позволило выявить издержки и избыточные статьи затрат. |
|
Главный бухгалтер «Abacus Lighting» в Петербурге Инна Шавырина прокомментировала итоги работы: Главный бухгалтер ООО "А-БУТС" Богомолова Наталия Викторовна оценила итоги автоматизации:
«Решившись на автоматизацию, мы получили ожидавшийся рост эффективности работы менеджеров. Внедрение программных продуктов фирмы «1С», безусловно, оправдало себя. Полученная информационная система позволила интенсифицировать деятельность отдела продаж и оперативно оценивать рентабельность как отдельного проекта, так и компании в целом». |
|
ООО "Абакус Лайтинг" – является лидером в области освещения и решения технических задач в освещении. А так же представляет потребителям новейшие разработки в области осветительного оборудования, опор и мачт освещения для любых задач.
-
Дополнительная информация:
-
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Якорная, д.14, корпус 3
-
телефон: (812) 30-93-200
-
E-mail: info@abacuslighting.ru
-
Web: www.abacuslighting.ru |
|
Читать другие пресс-релизы
|
|
