|
Фирма "1С-ВЕКТРО" завершила проект по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в Санкт-Петербургском филиале ФГУП "Ведомственная охрана" Минэнерго России. Организация численностью более 650 человек перешла на типовое решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". В результате внедрения расходы на сопровождение системы автоматизации сократились на порядок, повысилась прозрачность учета, руководство получило эффективный инструмент контроля затрат на персонал.Санкт-Петербургский филиал ФГУП "Ведомственная охрана" Минэнерго России – крупное, стабильно развивающееся предприятие, выполняющее стратегические задачи по обеспечению охраны важных объектов топливно-энергетического комплекса Северо-Западного региона. Персонал на
охранном предприятии – это люди, которые формируют репутацию компании, а
эффективное управление персоналом и четкая кадровая политика – залог
успешного развития. В Санкт-Петербургском филиале "Ведомственная охрана"
Минэнерго России работают более 650 сотрудников. | 
|
Чем больше численность
персонала компании, тем сложнее получать консолидированные данные о
затратах на заработную плату сотрудников, контролировать расходы на
персонал. Ранее кадровый учет в Санкт-Петербургском филиале ФГУП "Ведомственная
охрана" Минэнерго России был автоматизирован на базе программы
"1С:Зарплата и Кадры 7.7". По мере развития организации, усложнения
задач кадрового учета и расчета зарплаты, в установленную систему
вносилось все больше изменений. Но функциональности такого сильно
модифицированного решения по-прежнему не хватало для решения ряда задач,
при этом его поддержка стала требовать заметных затрат: ежемесячные
расходы на сопровождение составляли около тридцати тысяч рублей.
Руководство решило сократить расходы на сопровождение и перейти на
систему "1С:Зарплата и Управление персоналом 8", типовой функционал
которой полностью соответствовал требованиям к ведению учета на
предприятии. При этом требовалось перенести в новую систему ранее
накопленные данные, сохранив историю расчетов за последний год. Это была
непростая задача – в компании работает значительное количество
сотрудников и постоянно происходят кадровые перемещения, объем годового
документооборота был весьма значительным. В качестве
исполнителя проекта была выбрана фирма-франчайзи "1С-ВЕКТРО",
специалисты которой разработали методику автоматизированного переноса
данных из ранее использовавшегося нетипового решения. В результате все
работы по переходу на новую систему заняли всего месяц. | 
|
По результатам проекта были автоматизированы десять рабочих мест.
Установленной системой пользуются бухгалтерия, плановый и кадровый отдел
Санкт-Петербургского филиала. Сотрудники предприятия получили
эффективную, надежную и современную систему, которая позволяет:
• хранить информацию о сотрудниках,
• оформлять кадровые приказы,
• вести учет больничных, отпусков, перемещений,
• производить расчет заработной платы.
В результате внедрения система кадрового учета стала более прозрачной,
руководство получает оперативные консолидированные данные о затратах на
персонал, необходимые для учета и контроля движения денежных потоков.
Для поддержки типовой конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом
8" достаточно обновлений, которые предоставляются фирмой "1С" в рамках
штатного информационно-технологического сопровождения, поэтому расходы
компании на обслуживание системы сократились на порядок – с тридцати до
двух тысяч рублей в месяц.
| 
| Главный бухгалтер Гребенкина Нина Владимировна, прокомментировала итоги
проекта: "Переход на систему "1С:Предприятие 8" показал свои результаты:
сократилось количество операций с ручным вводом информации, программа
работает быстро и точно, повысился общий уровень прозрачности учета.
Кадровая политика для нас – это очень важное направление, ведь наши
кадры – это наш товар. Поэтому мы считаем грамотную организацию
кадрового учета неоспоримым фактом повышения эффективности работы всей
организации".
Системный администратор Калинин Анатолий Иванович отметил преимущества
установленной системы: "Версия “1С: Предприятие 8” – это качественно
новый уровень системы автоматизации. Построение системы "от документа"
намного упрощает целостное восприятие алгоритма работы программы. Для
специалиста, знакомого с предметной областью, все достаточно логично и
стройно, и при появлении ошибок достаточно проанализировать цепочку
связанных документов, самостоятельно найти ошибку и внести исправления. А
этот момент существенно снижает зависимость от разработчика и
организации, которая сопровождает программы, и ведет к снижению
расходов на обслуживание установленной системы".
|
|
Санкт-Петербургский филиал ФГУП "Ведомственная охрана" Минэнерго России
обеспечивает охрану более двадцати объектов топливно-энергетического
комплекса на территории Северо-Западного региона в соответствии с
Федеральным законом от 14 апреля 1999 г. N 77-ФЗ "О ведомственной
охране" и Постановления Правительства Российской Федерации от 02 ноября
2009г № 886 "О внесении изменений в приложение № 1 к постановлению
Правительства Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 587".
Контактная информация:
Тел.: (812) 494-35-11
|
|
|
