|
Компанией "1С-ВЕКТРО" завершен проект по внедрению "1С:Бухгалтерии 8" в ОАО "Ленгазспецстрой", входящем в Группу компаний СГМ. В рамках проекта была проведена автоматизация бухгалтерского учета, оптимизировано выполнение наиболее трудоемких операций. В результате повысилась прозрачность ведения учета, сокращены сроки и трудозатраты на формирование регламентированной и внутренней отчетности.
ОАО "Ленгазспецстрой" – крупнейшее дочернее общество в Группе компаний СГМ и ведущий в Северо-Западном регионе подрядчик, занимающийся строительством, реконструкцией и ремонтом объектов магистральных газо-нефтепроводов, объектов газоснабжения, станций подземного хранилища газа и строительства компрессорных станций.
Для автоматизации
учета деятельности отдельных участков бухгалтерии ранее использовались
различные программы. Зачастую их функционал не отвечал потребностям
предприятия. Постоянно возникали сложности, связанные с тем, что
невозможно было оперативно свести информацию из различных источников.
|  | Кроме того, объекты строительства могут находиться от офиса компании на
расстоянии тысячи километров, а бухгалтерии необходимо получать
информацию о деятельности удаленных подразделений в режиме реального
времени. Управляющая компания ООО "СГМ" не могла получать отчеты с
необходимой оперативностью, для того, чтобы свести информацию из разных
программ, требовалось несколько дней.Поэтому руководством ОАО
"Ленгазспецстрой" было принято решение о переходе на единую учетную
систему. Рассматривались варианты использования как зарубежных
программных продуктов, так и российских. С учетом того, что большинство
западных разработок не учитывают российскую специфику бухгалтерского
учета, а среди отечественных информационных систем наиболее проверенными
являются разработки фирмы "1С", выбор был сделан в пользу программ на
платформе "1С: Предприятие 8". В ходе тендера подрядчиком для выполнения
работ по автоматизации бухгалтерского учета стала фирма "1С-ВЕКТРО".
| 
| По
результатам обследования учета на предприятии было принято решение
использовать для автоматизации программу "1С:Бухгалтерия 8". При этом
специалистами "1С-ВЕКТРО" был реализован ряд дополнительных
возможностей, позволивших учесть особенности работы ОАО
"Ленгазспецстрой" и оптимизировать работу учетных служб:
• В
штате компании более 3000 сотрудников, большинство из которых –
строители. Учет и списание такого количества спецодежды всегда был для
бухгалтерии ОАО "Ленгазспецстрой" сложной задачей. Специалистами
"1С-ВЕКТРО" были разработаны дополнительные отчеты и изменен алгоритм
списания, позволивший ускорить выполнение этой операции в несколько
раз.
• Бригадиры на строительных объектах могут приобретать
некоторые материалы за наличный расчет. Для этих целей им выдаются
подотчетные денежные средства. Учет выданных средств всегда был
трудоемкой операцией, а расчет сумм, подлежащих удержанию или включению в
заработную плату, был для бухгалтеров ОАО "Ленгазспецстрой" постоянной
головной болью. Теперь в программе эти операции полностью
автоматизированы. Расчет производится точно и своевременно.
| 
|
• Сотрудники ОАО "Ленгазспецстрой" часто ездят в командировки авиа- и
железнодорожным транспортом. Бухгалтерам было очень сложно вручную
отслеживать движение билетов (поступление, передача сотруднику, отчет
сотрудника по билету, возврат билета). Благодаря настройкам,
выполненными специалистами "1С-ВЕКТРО", учет билетов полностью
автоматизирован. Теперь можно в любой момент времени проконтролировать,
получен ли билет сотрудником, отчитался он за использованный билет или
нет.
• Значительную часть техники ОАО "Ленгазспецстрой"
приобретает на условиях лизинга. Ранее бухгалтерам приходилось вручную
отслеживать плановые платежи. Такая работа была малоэффективна, нередко
приводила к ошибкам. Теперь учет лизинговых операций полностью
автоматизирован и ведется в программе "1С:Бухгалтерия 8". Все платежи
совершаются точно по графику.
Была автоматизирована
работа финансово-экономического отдела. До внедрения экономисты
регулярно проводили трудоемкую и кропотливую работу: они собирали
необходимые данные из разных программ, обрабатывали их и только после
этого заносили в электронные таблицы для формирования необходимой
отчетности. Для этого требовались несколько дней. Теперь экономисты ОАО
"Ленгазспецстрой" получают данные из одной программы - "1С:Бухгалтерия
8". Существенно повысилась оперативность и точность анализа – время
получения необходимой информации 5-10 минут.
В программе
одновременно работает около 30 пользователей. Благодаря использованию
спутникового канала связи работа с "1С:Бухгалтерией 8" организована в
терминальном режиме. Бухгалтер любого удаленного подразделения
(Калининград, Хабаровск, Ямал и прочие) имеет постоянный доступ к базе,
установленной в офисе ОАО "Ленгазспецстрой". Раньше бухгалтеры регулярно
выезжали в Санкт-Петербург с бумажными распечатками и заносили всю
информацию вручную в центральном офисе. Теперь они работают на местах, в
центральный офис информация поступает в реальном времени. Была повышена
не только оперативность поступления учетных данных, но и заметно
снижены командировочные расходы.
В результате реализации проекта в
бухгалтерии ОАО "Ленгазспецстрой" удалось отказаться от ряда программ и
объединить почти весь учет в "1С:Бухгалтерии 8". Регламентированный
учет на предприятии стал более прозрачным, выросла скорость подготовки
налоговой и бухгалтерской отчетности. Увеличилась точность и
оперативность формирования внутренних отчетов.
Заместитель
генерального директора Хан Вячеслав Павлович прокомментировал результаты
работ: "Вопрос о переводе учета на единую систему для нас стоял очень
остро. Определившись в пользу платформы "1С:Предприятие 8" и тщательно
подойдя к выбору исполнителя мы не разочаровались в результатах проекта.
Поставленные цели в большинстве своем достигнуты. Учет ведется
эффективно, оперативность получения необходимой информации повысилась в
разы. Мы продолжаем развивать используемый нами программный продукт".
|
|
ОАО
"Ленгазспецстрой" – ведущее предприятие Северо-Запада России по
строительству магистральных газонефтепродуктопроводов, сетей
газоснабжения, насосных и компрессорных станций, подземных хранилищ
газа. Основные направления деятельности компании связаны с реализацией
проектов развития газовой и нефтяной промышленности, включая:
• строительство, реконструкцию и ремонт магистральных нефте-газопродуктопроводов, подземных хранилищ газа;
• строительство, реконструкцию и ремонт газопроводов-отводов, включая переходы под железнодорожные и автомобильные дороги;
• сооружение и реконструкцию линейных компрессорных станций;
• контроль качества сварных соединений и изоляционного покрытия;
• монтаж систем электрохимзащиты, линий электропередачи, сооружение вдоль трассовых проездов;
• испытание и сдачу построенных объектов в эксплуатацию;
• строительство зданий и сооружений производственного назначения, объектов промышленной инфраструктуры.
Контактная информация:
Тел.: (812) 336-91-36
www.lgss-spb.ru
|
|
|
