|
Компания
"1С-ВЕКТРО" закончила разработку и внедрение автоматизированной системы
оперативного учета на платформе "1С: Предприятие 8" в рекламном
агентстве "Иллан". В результате автоматизации была создана
специализированная система учета и управления предприятия,
занимающегося рекламной деятельностью.
"Иллан" - одно из ведущих рекламных агентств Северо-Западного региона,
предоставляющее широкий спектр услуг по созданию и размещению рекламной
информации.
За 10 лет работы на рынке рекламы агентство крепко встало на ноги,
значительно расширилось, вырос объем и ассортимент оказываемых услуг,
соответственно увеличился документооборот. В связи с расширением
агентства и возросшим объемом данных, отсутствием необходимой аналитики
и должной технической поддержки программа, в которой ранее вели
оперативный учет, перестала удовлетворять требованиям современного
бизнеса. Руководство агентства приняло решение перейти на новую,
отвечающую возросшим потребностям систему учета и управления. | 
|
К платформе автоматизированной системы предъявлялись повышенные требования по производительности работы с данными, поэтому был сделан выбор в пользу "1С: Предприятие 8", как мощной платформы, приспособленной для одновременной работы большого числа пользователей и учета большого числа номенклатурных позиций.
Перед специалистами компании "1С-ВЕКТРО" стояла сложная задача: создать программу, включающую наиболее удачные и привычные возможности предыдущего программного модуля и одновременно учитывающую возросшие требования заказчика.
Каждому рекламодателю необходимо иметь наиболее полное представление о каждом из каналов распространения рекламной информации. Изучение функциональных возможностей и эффективности воздействия на аудиторию различных рекламных модулей - задача для настоящих профессионалов своего дела. Для менеджеров агентства важен контроль выполнения заказов, полученных от клиентов, и заявок, сделанных поставщикам, а руководству рекламного агентства необходим широкий спектр отчетной информации с различной аналитикой.
Новая программа, учитывающая специфику рекламного бизнеса, позволила значительно упростить и систематизировать работу персонала агентства.
Принимая заказ, менеджер с помощью системы может одновременно найти подходящих поставщиков под этот заказ и сформировать для них заявки. При этом система позволяет менеджеру выбрать для заказчика необходимый рекламный ресурс, как из имеющихся в распоряжении агентства, так и требующих дополнительного заказа. По заявкам, созданным на основе заказов клиентов программа формирует общую коллективную заявку для каждого поставщика. Например, коллективная заявка очень удобна в случае подготовки материала в печатные издания к выходу каждого конкретного номера.
В результате внедрения руководство получило возможность анализировать прибыль агентства по сотруднику, по направлению бизнеса, по контрагенту и контролировать сроки оплаты и выполнения заказов.
Удобная система отчетов о продажах и прибылях позволяет руководителю определить не только самое эффективное направление деятельности, но и оценить доходность сделок, что дает возможность проводить гибкую ценовую политику, регулируя размеры используемых скидок и надбавок. Отчетная информация, генерируемая системой, дает возможность за считанные минуты определить состояние взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками как по контрагенту в целом, так и в разрезе заказов или сформированных в его адрес заявок.
Анализируя полученные заказы при помощи программы, руководство РА "Иллан" оперативно определяет эффективность работы менеджеров, ведь заработная плата сотрудников агентства напрямую зависит от количества полученных и выполненных заказов. Специалисты компании "1СВЕКТРО" реализовали доработку, благодаря которой программа осуществляет сложный процесс расчета агентского вознаграждения на основании данных о сформированных заказах и полученной агентством прибыли от сделок. Процент вознаграждения может быть либо фиксированным относительно полученной прибыли, либо задаваться в зависимости от направления деятельности.
| |
 Рекламная группа
"Иллан" основана в марте 1996 года.Энергичная, успешная деятельность в
медиабайинге и собственное ноу-хау в области креативных разработок
создали "Иллану" репутацию яркого, успешного агентства, способного
проводить эффектные рекламные компании. В 2003 году Рекламная Группа
"Иллан" вошла в состав северо-западного отделения Российской Ассоциации
Рекламных Агентств. Сегодня "Иллан" в первой десятке ведущих рекламных
агентств Санкт-Петербурга. В ассортименте предлагаемых услуг:
разработка эффективных стратегий, медиапланирование, креатив,
графический дизайн, BTL, сувенирная продукция, полиграфия и собственное
производство широкоформатной печати.
Контактная информация:
Телефон: (812) 327-50-91
www.illan.net
|
|
|
