Проектные технологии

Технология проектного внедрения основана на многолетнем опыте автоматизации. Ниже представлены этапы проектной технологии, однако, это лишь стандартная схема, разумеется, на практике сочетание и следование этих этапов варьируется в зависимости от целей, задач и условий автоматизации предприятия. Аудит бизнес-процессов На этом этапе проводится экспертная оценка эффективности существующих на предприятии бизнес-процессов, выявляются проблемы и пути их решения.  Результаты обследования позволяют определить объем и сроки работ и начать планирование проекта. Необходимо уточнить, какие цели должны быть достигнуты в результате автоматизации. Таким образом, по результатам аудита бизнес-процессов, клиент получает представление о сроках, бюджете проекта и возможном риске, определяет готовность своей компании к внедрению. Составление концепции автоматизации Это ключевой этап комплексной автоматизации. В результате обследования и обсуждения целей  автоматизации с клиентом, составляется  модель будущей системы. На данном этапе мы объясняем клиенту, какими средствами будет достигнута реализация плана, и как система поможет сделать бизнес более эффективным. Составление технического задания При адаптации программы к специфике предприятия формируется техническое задание. Техническое задание описывает  доработку программы.  Специалисты описывают, какие изменения затронут методику учета. Техническое задание включает: основания и цель разработки программы, методологические основы, функционал системы автоматизации, условия работы в программе, способы контроля работоспособности программ и их приемку.

Готово ли Ваше предприятие к автоматизации? Исследования российского журнала "Эксперт" показывают, что основной причиной неудач автоматизации предприятий является "неготовность предприятий к внедрению современных информационных систем" (неготовность предприятия к изменениям - 12 %, отсутствие четких целей проекта - 17 %, невнимание руководства к проекту - 40 %). Поэтому, если Вы не хотите впустую тратить деньги, а желаете получить эффективный инструмент работы,  необходимо знать, готово ли предприятие к внедрению 1С. • Первое условие готовности к автоматизации – это конкретная цель. Необходимо четко определить реальные цели автоматизации, концепцию составят наши специалисты, но Вы должны хорошо представлять, какой именно результат  хотите получить после внедрения 1С. • Второе условие – это  создание грамотной рабочей группы. Возникновение сопротивления со стороны сотрудников - это вполне вероятное явление. Наилучший способ решения такой проблемы - сделать персонал союзниками системы автоматизации предприятия. Важен выбор человека, который будет ответственным за успешное выполнение проекта автоматизации. Этот человек должен иметь авторитет среди сотрудников и в необходимый момент суметь построить правильные отношения с персоналом, который вовлечен  в процесс автоматизации предприятия. • В-третьих, бизнес-процесс должны быть формализованы. Это условие очень важно при автоматизации наименее регламентированных областей, например, управления финансами, управленческий учет.  Программы для автоматизации бухгалтерского учета внедряются сравнительно легко., так как  зависят от внешней формализации – законодательства. • Четвертое  условие - это готовность к затратам. Разумеется, автоматизация требует не только денежных затрат, но и затрат   времени, труда, а порой и нервов сотрудников. Однако, при грамотном подходе, все эти затраты  окупаются за счет получению эффективного инструмента для работы или управления компанией. Читать заметку "Подводные камни автоматизации"

Разработка программы На этом этапе специалистами нашей компании выполняется настройка программы  в соответствии с техническим заданием. При необходимости, клиенту предоставляется полный технический проект, в котором подробно описаны все изменения.  Тестирование системы Перед запуском в эксплуатацию программный продукт проходит тестирование на демо-примерах. Именно тестирование предоставляет возможность оценить соответствие программного продукта всем требованиям клиента. Необходимо заметить, что наша компания предоставляет гарантии на все виды работ. Обучение На данном этапе сотрудники компании проходят обучение. Также разрабатываются дополнительные инструкции для  конечных пользователей. После обучения сотрудников, готовую программу  можно вводить в эксплуатацию. Внедрение системы Чаще всего клиентам нужен результат внедрения 1С "под  ключ". На данном этапе осуществляется установка системы на все компьютеры, необходимая настройка параметров, импорт данных из предыдущих программ. Обслуживание Постпроектное обслуживание предполагает  дальнейшую поддержку внедренной системы.  Наши специалисты консультируют Вас по вопросам, связным  с работой программы,  устанавливают обновления.  Обычно клиенты   заключают с нами  договор послегарантийного обслуживания.