Автоматизация управленческого учета в компании "Штрих-М"

Штрих-М - производство и продажа торгового оборудования

Компания "Штрих-М" специализируется на производстве и продаже торгового оборудования: фискальные регистраторы, сканеры штрих-кодов, весы, кассовые блоки, стеллажи. Компания комплексно решает весь спектр задач по оснащению магазинов. Помимо продажи продукции собственного производства, предприятие сотрудничает с мировыми лидерами отрасли: Motorola, Datalogic, Honeywell, Zebra, Opticon и пр.


Специалисты "1С-ВЕКТРО" провели масштабную автоматизацию учета на базе программы "1С:Управление торговлей" ред. 10.3. В качестве базы для автоматизации "Торговля" была выбрана не случайно. Когда компания только начинала свою деятельность, это была первая программа, которую приобрели для перехода с Excel. Постепенно предприятие разрасталось, количество сотрудников увеличивалось, появлялись территориально удаленные подразделения.

Например, через несколько лет после начала деятельности, в состав предприятия вошло новое структурное подразделение, ведение учета в котором было налажено в 11 редакции "Управление торговлей". Специалисты "1С-ВЕКТРО" провели downgrade редакции 11.0 до редакции 10.3 с последующей настройкой синхронизации между основной базой Торговли и базой филиала. Затем потребовалось настроить загрузку данных из Торговли и склад 77, в которой работает одно из производственных отделений компании. В результате, за несколько лет "Торговля" стала полноценной средой консолидации.


        Штрих-М - производство и продажа торгового оборудования


Говоря об основных доработках, которые были произведены в программе за годы сотрудничества, нельзя не упомянуть о производственном блоке, разработанном нашими специалистами. Производственный блок построен на тех же принципах, на которых он организован в "1С:Бухгалтерии": предусмотрены как документы, отвечающие за списание затрат (требование-накладная, поступление товаров и услуг), так и документ, приходующий готовую продукцию на склад (отчет производства за смену).

В виду того, что продукция предприятия различается по уровню сложности и времени, которое необходимо на ее выпуск, документ "Отчет производства за смену" может работать в двух режимах. В одном режиме документ списывает затраты и приходует готовую продукцию, в другом — только приходует готовую продукцию. Подобно документам, отвечающим за взаиморасчеты с клиентами, для "Отчета производства" также предусмотрена выгрузка в "1С:Бухгалтерию".

Поскольку у предприятия достаточно сложная организационная структура, для полноценного учета и контроля за работой сотрудников требуется большое количество внутренних печатных форм, не предусмотренных типовым функционалом "Управление торговлей 10.3". Часть была доработана на основании уже имеющихся в конфигурации макетов, часть — создана с нуля для нужд сотрудников.


      Штрих-М - производство и продажа торгового оборудования 

Для сокращения времени на учет первичных документов была введена система их штрихкодирования.

Сейчас в базе "Торговли" ведется полноценный управленческий учет. А он невозможен без планирования. Программисты "1С-ВЕКТРО" разработали механизм планирования закупок и продаж. С помощью план-фактного анализа руководство подразделений отслеживает выполнения сотрудниками панов продаж и закупок в течение месяца. К этим показателям привязаны и мотивационные схемы, принятые в компании. Такой подход эффективно стимулирует сотрудников к свершению трудовых подвигов.


Для контроля за основными финансовыми показателями были доработаны "финансовые" отчеты. Расширена аналитика валовой прибыли предприятия, введено ранжирвоание статей затрат, добавлена информация о структуре себестоимости выпускаемой продукции и продаваемой номенклатуры товаров.

Профессионализм программистов-внедренцев "1С-ВЕКТРО" позволил за годы сотрудничества наладить в компании "Штрих-М" высокоэффективную учетную систему на базе "Управление торговлей". В ней ведется как управленческий оперативный, так и управленческий финансовый учет, в программе работают все ключевые сотрудники предприятия.



Дополнительная информация о компании:

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Фаянсовая, 22, лит. И
Телефон: +7 (495) 787-60-90
E-Mail: info@shtrih-m.ru
Web: www.shtrih-m.ru/