1С:Сверка
При сдаче декларации по НДС в налоговую инспекцию подается реестр счетов-фактур. И все выданные поставщиками счета-фактуры должны полностью совпадать с соответствующими счетами-фактурами, полученными покупателями. Нередко данные сходятся не совсем точно. Это приводит к необходимости корректировки документов и их повторного переподписания. А если факт расхождения выясняется в последний день сдачи отчетности, то это сильно усложняет и без того нервную работу бухгалтера.
Назначение сервиса
Основная задача сервиса — автоматизация процесса сверки счетов-фактур. С помощью "1С:Сверки" контрагенты могут обмениваться реестрами счетов-фактур, при этом расхождения выявляются в автоматическом режиме, а по каждому "неправильному" документу можно провести корректировку.
Одно из наиболее принципиальных достоинств сервиса — возможность проведения сверки не только в момент сдачи отчетности, но и в процессе ведения учета. А это значит, что бухгалтера, ответственно подходящие к своей работе, смогут подать декларацию по НДС без лишней "нервотрепки" в последние дни сдачи отчетности.
Как это работает
Сверка счетов-фактур производится непосредственно в интерфейсе программ "1С": Бухгалтерия предприятия, Бухгалтерия государственного учреждения, ERP Управление предприятием... Для подключения сервиса необходимо настроить в используемой программе "1С" учетную запись электронной почты. Пользователи, которые не очень хорошо разбираются в протоколах и портах доступа для приема и передачи электронных писем, могут обратиться за помощью с настройкой к профессионалам компании "1С-ВЕКТРО".
После настройки учетной записи можно переходить непосредственно к использованию возможностей сервиса. Для этого следует зайти в "Отчеты по НДС" (в интерфейсе "Такси" программы "1С:Бухгалтерия 3.0" они находятся в разделе "Отчеты"). В первую очередь необходимо запросить реестр счетов-фактур у поставщиков. Перейдя по гиперссылке "Запросы поставщикам", нужно отметить всех контрагентов, с которыми планируется провести сверку, после чего нажать кнопку "Запросить реестры". Через электронную почту выбранным поставщикам придет запрос, который отобразится в интерфейсе их программ "1С". В ответ на запросы, покупателю придут реестры счетов-фактур, которые будут в автоматическом режиме сверены с теми документами, которые хранятся в его информационной базе.
Расхождения при сверке счетов-фактур
В реестрах выданных и полученных счетов-фактур могут не сходиться суммы НДС или реквизиты контрагентов. Для документов, по которым выявлены расхождения, сервис "1С:Сверка" предложит сделать корректировку в ручном режиме и провести повторную сверку.
Причины расхождений достаточно тривиальны — ошибки, допущенные при ручном вводе документов или же неактуальная информация о реквизитах контрагентов. Избежать подобных проблем позволит полноценное использование сервисов договора ИТС — электронного документооборота ("1С:ЭДО") и "1С:Контрагент". "1С:ЭДО" позволит непосредственно от поставщика получать счета-фактуры (и другую "первичку") в электронном виде и загружать их напрямую в базу "1С". Сервис "1С:Контрагент", в свою очередь, призван в полуавтоматическом режиме заполнять (актуализировать) реквизиты поставщиков и покупателей.
